在我们所有正在操作的案件中，有一笔我认为最冤的，令我印象深刻。这周刚好客户的联络人更换，电话问我这笔款的情况，我问她，你知道这笔款的背景吧？她说，知道。我说这笔款不是常规意义上的应收账款，是你们财务多给人家打了一笔款，结果刚好你们的供应商因为诉讼账号被封，接下来又是查环保等各项整顿，你们供应商的公司就没有正式运营，还款的钱全部都是老板自己想办法弄点钱，通过他自己账户汇的。客户联络人表示她了解，麻烦我们把最后一点尾款收完。
众所周知，企业的现金流管理非常的重要。财务部门是平常管理企业钱进钱出的部门，这就要求财务部的工作人员一定要非常谨慎小心，避免一些不必要的损失发生。你可能会问，平常都有哪几点需要财务人员注意的呢？我们简单总结了以下几点：
一、汇款之前多核实，谨防网络诈骗
现在网络诈骗非常猖獗，经常会有人冒充法人、公司的经理来加大家的工作QQ号、微信号，这时候，一定要多加小心，跟领导核实一下账号再加，不要马虎大意的把陌生人当成领导加成了好友。另外，QQ盗号、微信仿号也很常见，即使是公司领导的QQ、微信要求转账，也要电话或当面跟领导核实一下，再处理。
二、公司向外汇款要留有记录，避免重复打款
文章开头提到的客户公司就是发生了重复打款。客户B公司是一家跨国公司，财务部有很多工作人员，因平常各自的工作繁忙，加上对外付款没有进行仔细的核实，导致两个财务人员都向他们的供应商C公司打了同一笔货款。大家可能会想，打错了款，让C公司给退回来不就得了。没错，B公司的财务人员首先想到的就是这一点，他们积极地联系了C公司，但得到了一个他们都不愿意听到的消息——C公司因与其它公司有诉讼纠纷，银行账户已被法院冻结，虽然C公司有意还钱，但可惜账户并不受C公司的控制了。在之后的日子里B公司的财务人员多次找到C公司催款，但C公司因经营不善加之诉讼缠身，一直未能偿还。万般无奈之下，B公司的财务人员找到我们公司，将案件委托我们进行处理。我们在接到这个案件之后，首先与C公司的法人进行了沟通，了解到C公司的经营现状——有意还B公司的钱，但无奈公司银行账户被冻结，公司因环保的压力要求停工，加之账户被封，严重影响公司的正常经营，只能通过日常的东拼西凑，筹钱还给B公司。一个失误，需要如此多的人力物力去挽回，假如当时B公司的财务人员，多谨慎一点，这一切就不会发生了。
三、及时删掉不用的账户信息，避免错误打款
我们公司的一个客户D公司是做钢铁生意的，虽然公司不大，日常款进款出事情非常多，但却从未出过错。有一天我问D公司李总他们的财务不出错的秘诀，李总说，他要求财务人员每次用完网银后，删掉已打过款的账户信息，每一笔付款都要求相关人员再跟客户核实一下账户信息，确认无误后，再进行处理。宁可慢一点，也不要出错。D公司的经验值得大家学习，公司在市场环境下经营，免不了竞争，为了盈利，经营虽然要分秒必争，但有些部门，如财务部，处理事情还是要多谨慎小心一点的好。
以上是本次的分享内容，如您有应收账款方面的困惑，欢迎与我们进行沟通交流。
专注企业应收账款管理，喜欢的可以关注清远要债公司：关于企业欠款那些事，分享日常催款工作，交流互动。
